De opzegbrief is de schriftelijke mededeling van huurder aan verhuurder dat de huurovereenkomst per einde van een huurperiode beëindigd wordt. Houdt bij het versturen van de opzegbrief rekening met de huurperiode en bijbehorende opzegtermijn. De standaard opzegtermijn bij een ROZ huurcontract bedraagt 12 maanden. Dit betekent dat je 1 jaar voor afloop van de huurovereenkomst de opzegbrief moet versturen. Als de huurder het huurcontract wil beëindigen, dan dient dit altijd per brief kenbaar gemaakt te worden bij de verhuurder. De opzegbrief moet door huurder ondertekend worden en dient bij voorkeur aangetekend verstuurd te worden of in persoon overhandigd te worden. Controleer voor verzending of het adres nog klopt. Dit kunt u nagaan door het KvK-nummer in te voeren op de site van de Kamer van Koophandel. Vraag bij de verzending om een bewijsstuk met datum en track en trace nummer. Gebruik dit nummer om te controleren of de opzegbrief daadwerkelijk is afgeleverd en bewaar deze digitale ontvangstbevestiging. Formeel dient u een bevestiging van ontvangst van de verhuurder te ontvangen alsmede een vermelding van de datum per wanneer het huurcontract eindigt. Maar helaas gebeurt dit niet altijd. Met de bovenstaande bewijsstukken voorkomt u problemen bij een eventuele discussie over de tijdige ontvangst van de opzegbrief.
Download hier een voorbeeld van een concept opzegbrief.