Een proces verbaal van oplevering is een document waarmee bij aanvang van de huur de staat van het gehuurde wordt vastgelegd. In verband met mogelijk latere discussie over gebreken of onderhoud dient bij aanvang van de huurovereenkomst tijdens de oplevering een proces verbaal van oplevering, het liefst voorzien van foto’s, te worden opgemaakt. Leg dit minutieus vast, om eventuele latere claims van verhuurder te kunnen weerleggen (“schade/gebrek was al aanwezig”). Dit proces verbaal van oplevering is tevens bedoeld om daarin vast te leggen wat tot het gehuurde behoort, denk bijvoorbeeld installaties. Zorg bij aanvang van de huurovereenkomst ook voor een tekening van het gehuurde bij voorkeur voorzien van een NEN2580 meetstaat, met daarop vermeld het aantal m² gehuurd vloeroppervlak. Er kan discussie ontstaan over wat (niet) gehuurde ruimte is, gezamenlijke ruimte etc. Met een goed proces verbaal en tekening is duidelijk wat wordt gehuurd en daarmee veelal ook waar de aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid van huurder ophoudt.